1、有特定的读者：一般书信的读者对象是特定的某个人，收信的人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、家属、亲友、同志。

2、内心世界的真实流露：书信是与特定读者交流思想感情的工具，它借用书面文字表达出来，可以毫无保留地吐露作者内心深处的思想情感。

3、写法灵活自由：由于书信的读者对象各异，应用范围极其广泛，它的写法十分自由，议论、抒情、描写、说明均可。

4、有固定的格式：一般书信由称呼、问候、正文、结尾、具名、日期、信封等部分构成，每部分都有固定的书写格式。